1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Turun seudun Parkinson-yhdistys ry (myöhemmin yhdistys), ruotsiksi Åbo nejdens Parkinson-förening rf
Y-tunnus 1011066-8.
Yhdistyksen kotipaikka on Turku ja toimialueena Varsinais-Suomen maakunta, Ahvenanmaa sekä Forssan seutukunta Kanta-Hämeen maakunnasta.
Yhdistyksen kielinä ovat suomi ja ruotsi, pöytäkirja- ja rekisteröimiskieli on suomi.
Yhdistys kuuluu valtakunnalliseen Liikehäiriösairauksien liittoon.
2 § Yhdistyksen tarkoitus ja toimintamuodot
Yhdistys on Parkinsonin tautia tai muita neurologisia liikehäiriösairauksia sairastavien henkilöiden ja heidän läheistensä yhteisö, jonka tarkoituksena on edistää sairastuneiden henkistä hyvinvointia ja kuntoutumista vertaistuen ja monipuolisen harrastustoiminnan keinoin.
Tarjota jäsenilleen tietoa uusimmista hoitokeinoista ja lääkityksestä.
Vaikuttaa omalla toimialueellaan siihen, että jäsenistön intressit huomioidaan yhteiskunnassa ja tautiin liittyvät väärät mielikuvat oikaistaan.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi ideoida, kehittää ja toteuttaa tai olla mukana järjestämässä koulutus- liikunta-, valistus-, kulttuuri-, keskustelu-, kokous-, tiedotus-, messu- ja muita yksityisiä (vain jäsenille) tai julkisia tilaisuuksia, jotka edesauttavat yhdistyksen tehtävässä, tavoitteissa tai muuten palvelevat sen jäsenistöä.
Osallistua valtakunnallisiin tai kansainvälisiin alan tapahtumiin. Järjestää loma-, liikunta- ja virkistystoimintaa sekä tarjota vertaistukea sairastaville ja heidän läheisilleen.
Tehdä yhteistyötä muiden järjestöjen, yhteisöjen ja viranomaisten kanssa, sekä antaa lausuntoja jäsenistöään koskevissa asioissa.
Yhdistys organisoi toimintansa ja vastuunsa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla ja pääosin vapaaehtoistyöhön perustuen.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta, perustaa rahastoja, harjoittaa julkaisu- ja kustannustoimintaa, hankkia varoja juhlien ja muiden yleisötilaisuuksien järjestämisellä sekä toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä joko itse tai kumppanin kanssa.
Yhdistys voi anoa julkista ja yksityistä taloudellista tukea toimintansa kehittämiselle, työllistämiseen, tuotekehitykseen, tarpeellisiin investointeihin ja yksittäiseen projektiin.
Jäsenmaksuista, lahjoituksista tai muulla tavoin kertyneet tulonsa yhdistys käyttää toimintansa rahoittamiseen.
3 § Jäsenet
Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voidaan hyväksyä edellä mainittuja sairauksia sairastavia ja heidän läheisiään. Yhdistyksen kannatusjäseniksi voidaan hyväksyä sellaisia henkilöitä tai rekisteröityjä yhdistyksiä ja oikeuskelpoisia yhteisöjä, jotka haluavat tukea yhdistyksen toimintaa.
Jäseneksi liitytään Liikehäiriösairauksien liiton verkkosivuston kautta, jossa on hakemuslomake.
Liikehäiriösairauksien liiton jäsenkoordinaattori hyväksyy kaikki jäsenet. Hyväksytyt jäsenet merkitään Liikehäiriösairauksien liiton jäsenrekisteriin. Jäsenet sitoutuvat noudattamaan yhdistyksen sääntöjä.
Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä kutsua yhdistyksen toiminnassa erityisesti ansioituneita henkilöitä kunniajäseniksi.
4 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenen eroaminen:
Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsen voi erota ilmoittamalla siitä Liikehäiriösairauksien liiton jäsenkoordinaattorille tai yhdistyksen jäsensihteerille. Eroaminen tulee voimaan heti ilmoituksen tekemisestä, ellei jäsen ole ilmoittanut haluavansa, että eroaminen toteutuu myöhemmin.
Jäsenen erottaminen:
Yhdistyksellä on oikeus erottaa jäsen, jos jäsen tahallisesti rikkoo yhdistyksen sääntöjä tai kieltäytyy noudattamasta niitä, ja rikkomus on merkittävä. Yhdistys voi myös erottaa jäsenen, jos jäsen estää yhdistyksen päämäärien toteuttamista tai vahingoittaa yhdistyksen mainetta merkittävästi. Jäsen voidaan erottaa, jos hän laiminlyö jäsenmaksujen maksamisen vuoden kuluessa niiden erääntymisestä, ja hallitus on antanut jäsenelle kohtuullisen lisäajan maksun suorittamiseen.
Jäsenellä on oikeus saattaa hallituksen tekemä erottamispäätös yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi. Jäsenen tulee ilmoittaa tästä hallitukselle kirjallisesti 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaamisesta. Kokous päättää, onko erottaminen perusteetonta vai ei. Erottaminen tulee voimaan heti päätöksenteosta, ellei yhdistyksen kokous päätä muuta. Erotetulla jäsenellä ei ole oikeutta palautukseen mahdollisista jäsenmaksuista. Jäsenen erottamiseen liittyvistä päätöksistä on pidettävä pöytäkirjaa, ja jäsenellä on oikeus saada tieto päätöksestä ja sen perusteista.
5 § Liittymis- ja jäsenmaksu
Varsinaisilta jäseniltä ja kannatusjäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous.
Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.
Liittymismaksua ei peritä.
6 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidetään keväällä helmi-huhtikuussa hallituksen määräämänä aikana.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää, hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä vaatii sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti. Hallituksen on viipymättä vaatimuksen saatuaan kutsuttava kokous koolle.
Yhdistyksen kokouksissa jokaisella varsinaisella jäsenellä on yksi (1) ääni. Kannatusjäsenillä, kunniapuheenjohtajalla ja -jäsenellä on puheoikeus, mutta ei äänioikeutta. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. Edellä mainittuja teknisiä välineitä käytettäessä voi jäsen käyttää päätösvaltaansa vain, kun asia koskee hallituksen tai sen jäsenen valintaa.
7 § Yhdistyksen kokouksen koollekutsuminen
Yhdistyksen vuosikokouksen kutsuu koolle hallitus.
Kokouskutsu on toimitettava viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta lähettämällä kutsu kullekin jäsenelle hänen jäsenrekisteriin ilmoittamaansa sähköpostiosoitteeseen tai SMS-viestillä. Kokouskutsussa on mainittava kokouksen aika, paikka sekä mahdollinen ennakkoilmoittautumisvelvollisuus. Jos kokoukseen voi osallistua tietoliikenneyhteyden tai teknisen apuvälineen avulla, tästä on ilmoitettava kokouskutsussa. Kutsussa on myös mainittava tällaisen osallistumisen edellytyksistä, teknisestä toteutuksesta, puhevallan käyttöön liittyvistä mahdollisista rajoituksista sekä siinä noudatettavasta menettelystä.
Yhdistyksen kotisivulla on kokouskutsu. Kotisivulla voi myös olla ennakkoilmoittautumismahdollisuus.
8 § Vuosikokous
Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen osanottajat sekä laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Päätetään esityslistan hyväksymisestä
5. Käsitellään yhdistyksen toimintakertomus ja tilinpäätös edelliseltä kalenterivuodelta sekä esitetään toiminnantarkastajien lausunto.
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille.
7. Tarkistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio kuluvalle vuodelle.
8. Hyväksytään seuraavan vuoden alustavat suunnitelmat sekä päätetään seuraavan toimintavuoden jäsenmaksun suuruus eri ryhmille.
9. Valitaan vuorovuosin hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja kaksivuotiskaudeksi. Toimikaudet on rajattu kolmeen (3) peräkkäiseen kauteen.
10. Valitaan hallitukseen kaksi (2) varsinaista jäsentä ja yksi (1) varajäsen vuorovuosin kaksivuotiskaudeksi.
11. Valitaan liittokokousedustajat.
12. Valitaan kaksi (2) varsinaista toiminnantarkastajaa seuraavaksi tilikaudeksi.
13. Käsitellään muut yhdistyksen hallituksen esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat.
14. Muut mahdolliset asiat.
15. Kokouksen päättäminen.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
9 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, neljä (4) varsinaista jäsentä sekä kaksi (2) varajäsentä.
Hallitus ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
Puheenjohtajien ja vähintään puolet hallituksen jäsenistä ja varajäsenistä tulee olla Parkinsonin tautia tai muita neurologisia liikehäiriösairauksia sairastavia henkilöitä ja heidän läheisiään.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai jos kaksi kolmasosaa (2/3) hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä ja puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ovat läsnä.
Varajäsenet osallistuvat myös hallituksen kokouksiin puheoikeudella. Jos varsinainen hallituksen jäsen on estynyt, varajäsenellä on myös äänioikeus.
Hallituksen kokous voidaan pitää myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla.
Hallitus voi päättämänsä menettelyn mukaisesti tehdä päätöksiä kokousta pitämättä. Jos päätös tehdään pitämättä kokousta, on siitä tehtävä pöytäkirja, joka tarkastetaan.
Kokouskutsu pyritään lähettämään sähköpostitse viimeistään viikko ennen, kuitenkin vähintään kaksi (2) päivää ennen kokousta.
Hallituksen kokouksesta pidetään pöytäkirjaa, joka tarkastetaan.
Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla; muissa asioissa päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide.
10 § Hallituksen tehtävät ja järjestäytyminen
Hallituksen tehtävänä on:
1. Toimia yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi
2. Johtaa yhdistyksen toimintaa sääntöjen ja yhdistyksen kokousten päätösten mukaisesti
3. Kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistella niissä käsiteltävät asiat
4. Ratkaista yhdistyksen jäsenyyttä koskevat kysymykset kunniajäsentä lukuun ottamatta
5. Huolehtia jäsenrekisteristä
6. Valvoa yhdistyksen varojen- ja omaisuudenhoitoa
7. Esittää mukaan vuosikokoukselle toimintakertomus, tilinpäätös, toimintasuunnitelma sekä talousarvio
8. Edustaa Yhdistystä
9. Esittää yhdistykselle sihteeri ja rahastonhoitaja sekä mahdolliset muut toimihenkilöt
10. Suorittaa muut yhdistyksen sääntöjen ja toiminnan edellyttämät tehtävät
Hallituksen järjestäytyminen
Heti vuosikokouksen jälkeen uusi hallitus pitää järjestäytymiskokouksen.
Ohessa kokouksen esityslista, jonka laatii edellisen hallituksen puheenjohtaja.
1. Kokouksen avaus ja esittäytyminen.
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Esityslistan hyväksyminen.
4. Hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuolelta:
Sihteerin, rahastonhoitajan, tiedottajan, kotisivuston päivittäjän, liikuntavastaavan, ym.
5. Toimikunnat, jos on tarvetta.
6. Muut mahdolliset esille tulevat asiat.
7. Kokouksen päättäminen.
11 § Tilikausi, toiminnan tarkastus ja tilinpito
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Yhdistyksellä on kaksi (2) varsinaista toiminnantarkastajaa.
Tarkastajien toimikausi on tilikausi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen tulee toimittaa
toiminnantarkastajille vähintään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta. Heidän tulee antaa kirjallinen lausunto hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta.
Yhdistyksen Tilinpito:
Yhdistyksen tilinpäätös ja toimintakertomus laaditaan kirjanpitolain (1336/1997) mukaisesti.
Yhdistyksen tilinpito voidaan järjestää tämän pykälän mukaisesti, jos seuraavat ehdot täyttyvät: Yhdistyksen saamien avustusten ja muiden tulojen yhteenlaskettu määrä tilikaudella on enintään 30000 euroa sekä päättyneellä että sitä välittömästi edeltäneellä tilikaudella, Yhdistys ei harjoita liiketoimintaa. Tapahtumat merkitään tilinpitoon kassaperusteisesti aikajärjestyksessä ja ilman aiheetonta viivytystä. Jokaisen tapahtuman yhteydessä tulee käydä ilmi sen sisältö ja ajankohta. Yhdistyksen varoista ja veloista pidetään jatkuvasti ajantasaista luetteloa. Tilinpitoaineisto, kuten laskut ja kuitit, säilytetään kuusi vuotta sen kalenterivuoden jälkeen, jota ne koskevat. Jos merkintää ei voida perustaa ulkopuolisen antamaan tositteeseen, merkintä todennetaan kirjallisen selvityksen avulla. Yhdistyksen jäsenellä on oikeus pyynnöstä saada tilinpito nähtäväkseen kerran jokaiselta päättyneeltä kalenterikuukaudelta. Tilinpidon tiedot pidetään nähtävillä vähintään kahden viikon ajan, viimeistään kahden viikon kuluttua pyynnöstä. Yhdistyksen kokous voi kuitenkin päättää tilinpidon nähtävänä pitämisestä ja vuosilaskelman laatimisesta, mikäli sääntöjen muuttamista koskevat enemmistövaatimukset täyttyvät.
12 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen voi kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä. Vaihtoehtoisesti nimen voi kirjoittaa myös jompikumpi heistä yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
13 § Kerhot
Yhdistys ja sen jäsenet voivat perustaa kerhoja. Aloite kerhon perustamisesta tehdään yhdistyksen hallitukselle, joka päättää kerhon perustamisesta. Kerhot valitsevat itse vastuuhenkilöt ja hallinnoivat omia rahavarojaan. Kerholla on oma kirjanpito, jonka tilinpäätös lähetetään vuosittain yhdistykseen. Yhdistyksen tilinpäätöksessä kerhojen tilinpäätökset ovat yhtenä liitteenä. Kerhojen pankkitilit ovat yhdistyksen nimissä ja siten osa yhdistyksen varallisuutta. Yhdistyksen alaisuudessa toimiminen edellyttää, että hallituksen ilmoittamaan määräpäivään mennessä kerhot toimittavat yhdistykselle vuoden alussa edellisen vuoden toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä syyskuussa seuraavan vuoden alustavan toiminta- ja taloussuunnitelman.
Yhdistyksen alaisena toimivat kerhot järjestävät paikallista toimintaa yhdistyksen sääntöjen sekä omien toiminta- ja taloussuunnitelmien mukaisesti. Yhdistys voi hallituksen päätöksellä erottaa kerhon, jos kerho toimii vastoin yhdistyksen sääntöjä. Kerholla on oikeus saattaa erottamista koskeva hallituksen päätös yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan.
Myös kerho voi halutessaan päättää toimintansa lopettamisesta, mistä lähetetään kirjallinen ilmoitus yhdistyksen hallitukseen. Kerhon lopetettua toimintansa sen jäljellä olevien varojen käytöstä päättää yhdistyksen hallitus.
14 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Näiden sääntöjen muuttaminen tai yhdistyksen purkaminen voidaan ottaa esille yhdistyksen kokouksessa, jos asia on kokouskutsussa mainittu.
Päätökseen vaaditaan vähintään kolmeneljäsosaa (3/4) annetuista äänistä.
Yhdistyksen purkautuessa on yhdistyksen omaisuus luovutettava purkamispäätöksessä tarkemmin mainittavalla tavalla käytettäväksi edistämään yhdistyksen tarkoituksia.
Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
15 § Muuta
Yhdistyksessä on muutoin voimassa mitä on säädetty yhdistyslaissa
16 § Tietosuoja ja jäsenrekisterin hallinta
Yhdistys ei ylläpidä omaa jäsenrekisteriään. Jäsenet liittyvät Liikehäiriösairauksien liiton verkkosivuston kautta, ja heidän tietonsa rekisteröidään ja käsitellään liiton tietosuojakäytäntöjen mukaisesti.
Yhdistys ei käytä tai siirrä jäsenten henkilökohtaisia tietoja muuhun tarkoitukseen kuin yhdistyksen toimintaan liittyvään viestintään tai jäsenetuuksien tarjoamiseen. Jäsenillä on oikeus pyytää tietojensa tarkistamista, korjaamista tai poistamista suoraan Liikehäiriösairauksien liitolta.
Tietosuoja ja tietoturva ovat Liikehäiriösairauksien liiton vastuulla, ja yhdistys noudattaa liiton sääntöjen mukaisia käytäntöjä.
